Sysadmin Haiku

En sysadminhaiku nos sumamos a la iniciativa de festejar el próximo miércoles 26 de marzo el Día mundial de los documentos libres. En la Ciudad de Buenos Aires desde las 19 hs la Fundación Vía Libre llevará a cabo presentaciones en la sala Garibaldi del Centro Cultural de la Cooperación, ubicado en Av. Corrientes 1543 a cargo de Enrique Chaparro, María Elena Casañas y Ezequiel Singer, haciendo especial énfasis en el manejo de documentos de ofimática bajo la norma ISO 26300 y el estándar internacional ODF.

En este evento se entregarán copias gratuitas de OpenOffice.org, un programa libre que nos permite realizar todas las tareas de ofimática y conservar nuestra información bajo el estándar ODF. Además, la Empresa Sun Microsystems distribuirá becas gratuitas de capacitación en este programa para organizaciones educativas participantes.

Gleducar, por su parte, también realizará actividades curriculares y pedagógicas en la Ciudad de Buenos Aires y Santa Fé. La nómina de los participantes puede encontrarse en el Gleduwiki. Mar del Plata y Córdoba también se harán eco de la celebración. La Coordinación General de Proyectos Informáticos (CGPI) de la Obra Don Orione de Mar del Plata realizará una charla de concientización para docentes y alumnos del Colegio Don Orione y el Instituto Industrial Pablo Tavelli, mientras que en Córdoba desde las 18 hs se realizarán actividades relacionadas en el Centro Cultural Casona Municipal General Paz, esquina La Rioja, a cargo de Federico Heinz y Rayentray Tappa.

¿Pero cuál es la característica de los estándares abiertos?

• Tener todas sus especificaciones disponibles de modo tal que cualquier persona, empresa u organización pueda acceder a ellas y desarrollar una implementación.
• Estar libre de patentes que hagan que un proveedor esté en mejores condiciones que otro para implementarlo.
• Debe ser mantenido por múltiples actores y organizaciones.
• Deben existir diversas aplicaciones que lo implementen.

Todos habitualmente en el trabajo o bien en casa siempre estamos usando de alguna manera aplicaciones ofimáticas, especialmente si nos desempeñamos en el ámbito de la Tecnología de la Información. La gran mayoría de las personas jamás se han detenido a considerar la importancia de esos formatos para la conservación de sus documentos. Así nos encontramos con que documentos guardados hace 5 o 10 años ya no son accesibles con los programas de ofimática actuales. Esto se debe a que algunas empresas de software privativo que nos proveen los paquetes de oficina necesitan mantener un flujo regular de venta de programas que en definitiva hacen las mismas tareas que sus predecesores. La incompatibilidad deliberada entre formatos es una de las estrategias para forzarnos a comprar nuevas licencias de sus programas. Un ejemplo práctico de esta realidad es lo que ocurre con los documentos en formato .docx de la nueva suite de oficina Office 2007 de Microsoft, que sólo es accesible desde una copia del mismo programa, forzando a la gente a comprar la nueva aplicación aunque no tenga necesidad real de hacerlo.

Hoy día somos capaces de interpretar el legado documental de generaciones ancestrales mientras que perdemos irremediablemente documentación elaborada hace 10 o 15 años simplemente porque el proveedor de las aplicaciones y el formato de archivos decidió discontinuarlos. Es nuestra memoria social lo que está en riesgo y por la cual somos responsables.

Afortunadamente, la solución a este grave problema ya está entre nosotros, y se basa en un principio muy simple: el uso de estándares abiertos para el archivado de documentos.

En materia de ofimática, estas condiciones sólo las reúne el estandar ODF, validado por ISO como Norma ISO 26300. Dada la fundamental importancia de la interoperabilidad y la conservación de los documentos, muchas administraciones públicas del mundo están adoptando ODF como estándar para sus documentos, para mantenerlos así libres del monopolio y el arbitrio de un sólo proveedor de software.

Pero la limitación que encontramos en esta adopción es la falta de conciencia pública sobre la fundamental importancia que tiene el hecho de que la gran mayoría de la gente no utilice estos formatos y esté aún presa de formatos privativos tales como el .doc, el .ppt o el .xls , entre otros.

El día de los documentos libres permitirá mostrar públicamente la problemática y sus soluciones y compartir con las personas participantes la buena noticia de que hoy es posible y muy sencillo archivar nuestra información en formatos libres.

Todas las actividades de esta jornada son libres y gratuitas.

¡Sumate a este movimiento! ¡No permitas que tu información quede secuestrada en manos de un formato privativo!